Okul eğitimi alanında hareketlilik fırsatlarından yararlanabilmek için kuruluşlar iki farklı şekilde başvuru yapabilir:
Okul Eğitimi Kısa Dönemli Öğrenci ve Personel Hareketliliği Projeleri (KA122-SCH): Erasmus+ deneyimi sınırlı olan ve az sayıda faaliyet yürütmeyi planlayan kuruluşlar için bir fırsattır. Okul Eğitimi Alanında Erasmus Akreditasyonu olmayan kuruluşlar için uygundur. Bu projeler kapsamında sadece tekil başvuru yapılabilir. Bir konsorsiyum adına, kısa dönemli proje başvurusu yapılamaz. Bu projeler kapsamında aynı Teklif Çağrısı döneminde bir kuruluş tarafından yalnızca bir başvuru yapılabilir.
Okul Eğitiminde Akreditasyon Sahibi Kurumlara Ait Öğrenci ve Personel Hareketliliği Projeleri (KA121-SCH): Okul Eğitimi Alanında Erasmus Akreditasyonuna sahip olan kuruluşlara özel bir hibe başvurusudur. Akredite kuruluşlar, kısa dönemli proje başvurusunda bulunamazlar.
Hareketlilik faaliyetlerinin verimli yürütülmesini, hedeflenen öğrenme çıktılarına erişilmesini ve Programın hedeflerine katkıda bulunulmasını sağlamak üzere Komisyon tarafından bu faaliyete özgü yayınlanmış olan ve başvuru formunun bir parçası olan Erasmus Kalite Standartlarına uyulması gerekmektedir.
Akredite olmayan ve/ya kısa dönem proje başvurusu yapmadan da Erasmus+ hareketlilik fırsatlarından yararlanmak isteyenler, Akredite olmuş kurumlarla irtibata geçerek hareketlilik konsorsiyumlarına dahil olabilirler ya da Program Ülkelerinden gelecek katılımcılara ev sahipliği yapabilirler.
Okul Eğitimi Öğrenci ve Personel Hareketliliği Projeleri kapsamında aynı kuruluş tarafından aynı teklif çağrısı döneminde sadece bir proje başvurusu yapılabilir. Bu faaliyet kapsamında, bir kuruluş ardışık olarak 5 yıl içinde en fazla 3 kez hibe alabilir.
Program Rehberinde belirtilen son başvuru tarihine uyulmalıdır. Başvuru süreci ve sonraki süreçler için Erasmus+ Program Rehberinin Part C Başvuru Sahipleri için Bilgiler bölümü mutlaka okunmalıdır.
Projelerin başvuru sahibi kurumun ve hedef kitlenin ihtiyaçlarına dayalı ve özgün bir şekilde hazırlanması gerekmektedir. Mükerrer finansmana neden olabilecek, birbirine benzer projeler değerlendirme aşamasında elenebilecektir. Başvuru sahiplerinin projelerini kendilerinin hazırlaması, başvuru öncesi herhangi bir kişi veya firma ile proje uygulamasını bağlayıcı ve/veya proje uygulamasının tamamını veya bir kısmını üçüncü taraflara devreden her türlü düzenlemeden kaçınmaları gerekmektedir.
Bireysel katılımcıların, ilgili kurumda çalışıyor ya da öğrenim görüyor olmaları gerekmektedir.