Ziyaretçiler için Aydınlatma Metni

1. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme

İşbu “Aydınlatma Metni”, 6698 sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca, Türkiye Ulusal Ajansı (Kurum) olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, Kanun’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. Maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla sunulmaktadır.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Kurumumuz tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde, görev alanı itibariyle tabi olduğumuz mer’i mevzuat, sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerimizin eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirilebilmesi ve hizmetlerimizden faydalanılabilmesi amacıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede aşağıdaki verileriniz işlenmektedir;

Kişisel verileriniz, Kurumumuz tarafından verilen hizmete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik  ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verilerini, Kurumumuza ziyaret tarihinden itibaren 2 yıl müddetle saklanabilecektir.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçları için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme temel ilkelerine uygun olarak, Kanun’un 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz Kurumumuzun aşağıda yer alan faaliyetleri gereğince işlenecektir:

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz 3. maddede belirtilen işleme amaçlarının yerine getirilebilmesi amacıyla Kanun’un 8. Maddesine atıfla 5. Maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartları dahilinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kanun’un 11. Maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması haline bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6. Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemleri

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 13. Maddesinin  1. Fıkrası çerçevesinde Kurumumuza yapacağınız başvuruları ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte ve kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı da içerecek şekilde; www.ua.gov.tr/kvkkbasvuru adresindeki “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” nu doldurup, imzalı bir nüshasını aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz;

• Ehlibeyt Mah. Mevlana Bulvarı No:181 06520 Çankaya / ANKARA adresine bizzat elden veya iadeli taahhütlü posta yoluyla,
• Noter vasıtasıyla göndermek suretiyle,
• Kurumumuzun “ulusal.ajans@hs01.kep.tr” kayıtlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak,
• Kurumumuzun kisiselveri@ua.gov.tr adresine, tarafınızca Kurumumuza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle.

Başvurularınıza, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıt verilecektir.