Sıkça Sorulan Sorular - Okul Eğitimi

Evet. Milli Eğitim Bakanlığı kurum listesinde (https://mebbis.meb.gov.tr/kurumlistesi.aspx) veya Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (https://www.kaysis.gov.tr/Devlet_Teskilat_Detsis) üzerinde ayrı okullar olarak gösterilen her bir okul ayrı bir okul, dolayısıyla ayrı bir potansiyel başvuru sahibi olarak kabul edilir  ve kendilerine özgü ayrı birer OID edinmelidir. Aynı kural, aynı grup/şirket/dernek/vakıf çatısı altında faaliyet gösteren özel okullar için de geçerlidir. Başvuru yapılırken birden fazla okul adına tek bir OID ile başvuru sunulamaz. Her okul ayrı birer kurum olarak projede başvuran ya da ortak olabilirler.

Aynı grup/şirket/dernek/vakıf çatısı altında faaliyet gösteren özel okulların her bir kademesi için ayrı ayrı OID alınmalıdır. Başvuru yapılırken birden fazla okul adına tek bir OID ile başvuru sunulamaz ve tüm okullar tek başvuruda projeye dahil edilemez.

NA Certification” işlemi, proje başvurunuzun hibe almaya hak kazanması durumunda, başvuru yapılan program uzmanları tarafından ilgili belgelerin incelenmesinin ardından yapılmaktadır. İlgili uyarı proje başvurusu yapmanıza engel değildir.

Okul Eğitimi alanında Öğrenci ve Personel Hareketliliği projelerinde hareketlilik konsorsiyumu sadece bu alanda akreditasyona sahip kurumlar tarafından yapılabilir ve konsorsiyum koordinatörü sadece bu kurumlardan olabilir. Akredite olmayan kurumlar konsorsiyum koordinatörlüğü yapamaz. (KA122-SCH kodlu faaliyette hareketlilik konsorsiyumu oluşturulamaz.)

Konsorsiyum üyesi olabilecek kurum/kuruluşlar ise şunlardır: Okul öncesi eğitim kurumları, ilkokullar, ortaokullar, örgün genel ortaöğretim kurumları, genel eğitim müfredatı içeren örgün mesleki ortaöğretim kurumları, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri.

Konsorsiyum üyesi olabilmek için İlinizdeki Okul Eğitimi alanında Akreditasyon Sahibi Kurumlarla (İl Milli Eğitim Müdürlükleri) iletişime geçebilirsiniz.

Başvuru formu linkine Avrupa Komisyonu’nun ilgili başvuru sayfasından https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-plus  ulaşabilirsiniz.

Başvuru formunda yer alan faaliyet detayları bölümünde; öngörülen faaliyetlerin, faaliyet türünün (İşbaşı Eğitim, Kurs ve Eğitimler, Öğrenci Gruplarının Hareketliliği vb.), faaliyetin süresi ve faaliyetin gerçekleşeceği ülkenin belirtilmesi gerekmektedir. Yani hibe miktarını belirleyecek değişkenlerin başvuru formunda belirtilmesi gerekmektedir. Ayrıca, yurt dışında eğitim verecek ev sahibi kurumun nasıl bulunduğu ya da bulunacağının beyan edilmesi, proje kapsamında yapılacak eğitim faaliyetlerinin ve ev sahibi kurumun proje konusundaki eğitim faaliyetlerinin değerlendirilebilmesi açısından önem arz etmektedir.

Yararlanıcı, proje faaliyetlerinin Erasmus+ Program kuralları esas olmak üzere başvuru formunda taahhüt edildiği şekilde uygulanmasından sorumludur.

Projenin uygulanması sırasında, Ulusal Ajansın onayı alınmadan başvuru formunda taahhüt edilen hususlarda herhangi bir değişiklik yapılamaz, yapılan değişiklikler geçersiz sayılır. Bununla birlikte başvuru formunda belirtilmiş olsa dahi hiçbir uygulama, Erasmus+ Program Rehberine, Hibe Sözleşmesine ve yararlanıcı kurumun tabi olduğu ulusal mevzuata aykırı olamaz.

Başvuru aşamasında hareketliliğe katılacak personelin ismen belirtilmesi gerekmemektedir. Ancak, hareketliliklere katılacak kişilerin hangi seçim kriterlerine göre belirlenecekleri ve uygun katılımcıların nasıl seçilecekleri belirtilmelidir.

Okul Eğitimi Kısa Dönemli Öğrenci ve Personel Hareketliliği projesine azami 30 katılımcı dahil edilebilir. Hazırlık ziyaretleri ve refakatçiler bu sayıya dahil değildir.

Katılımcı sayısının belirlenmesi esnasında göz önünde bulundurulması gereken husus kurumsal kapasitedir. Kurumun toplam personel sayısı ve yapısı, büyüklüğü, proje yönetme kapasitesi gibi unsurlar ile proje hareketliliklerine katılacak kişilerin sayısı arasında orantı olup olmadığı başvurunun değerlendirilmesi esnasında özellikle ele alınacaktır. Kurumsal yapı ve proje faaliyetleri açısından tutarlı olmayan ve iyi gerekçelendirilmeyen katılımcı sayıları, içerik değerlendirmesi sırasında başvurunun ilgili kriterden yeterli puan alamamasına yol açabilir. Bu nedenle, katılımcı sayısının gerçekçi ve makul düzeyde olmasına dikkat edilmelidir.

Aynı teklif çağrısı döneminde en fazla 1 adet Okul Eğitimi Kısa Dönemli Öğrenci ve Personel Hareketliliği (KA122-SCH) proje başvurusu yapılabilir.

Evet, Okul Eğitimi Alanında Erasmus Akreditasyonuna sahip kurumlarla (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) iletişime geçerek konsorsiyum üyesi olunabilir ya da Program ülkelerinden gelecek katılımcılara ev sahipliği yapılabilir.

Hayır. KA122-SCH projelerine tekil olarak başvurulabilmektedir.

Personel İçin;

• İş Başı Eğitim Faaliyeti: Katılımcılar, ev sahibi kurumun günlük çalışmalarında meslektaşları, uzmanları veya diğer uygulayıcılarla gözlem ve etkileşim yoluyla yeni uygulamalar öğrenmek ve yeni fikirler toplamak amacıyla başka bir ülkedeki ev sahibi kurumda bir süre geçirebilirler. İşbaşı eğitim faaliyeti sadece gözlemden oluşmamalıdır. Katılımcıların işi yaparak/uygulayarak aktif rol alması gerekmektedir. Farklı kurumların ziyareti şeklindeki bir uygulama uygun faaliyet olarak kabul edilmeyecektir.

2026 Rehber: (belli değil) “İşbaşı Eğitim faaliyetleri kapsamında,katılımcının ev sahibi kuruluşta çalışmalarını izleyip  takip edeceği ana mentörün açık bir şekilde belirlenmesi gerekmektedir. Aynı anda en fazla iki katılımcı aynı mentörün çalışmalarına eşlik edebilir.”

• Öğretme veya eğitim görevlendirmeleri: Katılımcılar, başka bir ülkedeki ev sahibi kurumda öğretme veya eğitim görevi ifa etmek ve meslektaşlarıyla bilgi alışverişinde bulunmak üzere yurt dışı faaliyete katılım sağlayabilir.
• Kurslar ve eğitim: Katılımcılar, nitelikli uzman personel tarafından sunulan önceden belirlenmiş bir öğrenme programı ve öğrenme çıktılarına dayanan yapılandırılmış bir kursa veya benzer türde bir eğitime katılım sağlayabilir. Eğitim - farklı ülkelerden katılımcılar içermeli ve katılımcıların diğer katılımcılar ve eğitim personeliyle etkileşimde bulunmasına olanak sağlamalıdır.

 

Öğrenciler için;

• Öğrenci gruplarının hareketliliği: Gönderen okuldan bir grup öğrenci ev sahibi okuldaki akranlarıyla birlikte Erasmus+ Programı ülkelerinden birinde yer alan bir okulda öğrenme faaliyeti gerçekleştirebilir. Gönderen ve ev sahibi kurum okul olmalıdır. Okul dışındaki kurumlar bu faaliyet için uygun değildir. Gönderen okul ve ev sahibi okul işbirliği içinde katılımcılar için öğrenme faaliyetleri tasarlamalıdır. Bu öğrenme faaliyetleri gönderen ve ev sahibi okuldaki öğrencilerin birbirleriyle etkileşim içerisinde olacağı atölye vb. etkinliklerden oluşmalıdır. Öğrencilerin öğrenme süreçlerine rehberlik etmek üzere gönderen okuldan uygun sayıda öğretmenler faaliyet süresi boyunca öğrencilere refakat etmelidir.
• Öğrencilerin kısa dönemli öğrenme hareketliliği: Öğrenciler yurt dışında bir okulda öğrenim görmek için bulunabilir. Her bir katılımcı için bir öğrenme programının tanımlanması gerekmektedir. İmkânı kısıtlılık halleri ve gerekçeli istisnai durumlar dışında eğitim personelinin öğrenciye refakat etmesi durumu yoktur. İstisnai durumun kabulü Ulusal Ajansın onayına bağlıdır. Buna ek olarak, öğrencinin ev sahibi kuruma uyum sağlamasını desteklemek amacıyla, faaliyetinin başında gönderen okuldan eğitim personelinin kısa süreli bir refakati söz konusu olabilir. Yalnızca açık ve net bir şekilde ek desteğe ihtiyaç duyulan durumlarda düzenlenmeli ve uyum sağlama desteği biçimindeki bu refakat daha sınırlı süreli bir şekilde kullanılmalıdır. İlke olarak, bu tür refakat daha uzun süreli bir kalışın yalnızca ilk bir ya da iki günüyle sınırlı olmalıdır. İmkanı kısıtlı katılımcılar için, uygun şekilde gerekçelendirilmesi koşuluyla, hareketlilik faaliyetleri en az 2 gün olacak şekilde düzenlenebilir."
• Öğrencilerin uzun dönemli öğrenme hareketliliği: Öğrenciler yurt dışında bir okulda öğrenim görmek için bulunabilir. Her bir katılımcı için bir öğrenme programının tanımlanması gerekmektedir. Katılımcıya ev sahibi okula gitmeden önce eğitim verilmelidir.İmkânı kısıtlılık halleri ve gerekçeli istisnai durumlar dışında eğitim personelinin öğrenciye refakat etmesi durumu yoktur. İstisnai durumun kabulü Ulusal Ajansın onayına bağlıdır. Buna ek olarak, öğrencinin ev sahibi kuruma uyum sağlamasını desteklemek amacıyla, faaliyetinin başında gönderen okuldan eğitim personelinin kısa süreli bir refakati söz konusu olabilir.Yalnızca açık ve net bir şekilde ek desteğe ihtiyaç duyulan durumlarda düzenlenmeli ve uyum sağlama desteği biçimindeki bu refakat daha sınırlı süreli bir şekilde kullanılmalıdır. İlke olarak, bu tür refakat daha uzun süreli bir kalışın yalnızca ilk bir ya da iki günüyle sınırlı olmalıdır.

 

Diğer Faaliyetler

• Uzman Daveti: Kuruluşlar, ev sahibi kurumdaki eğitim ve öğrenimin iyileştirilmesine yardımcı olabilecek eğitmenleri, öğretmenleri veya yurt dışından diğer nitelikli uzmanları davet edebilir.
• Öğretmen ve eğitimciler için ev sahipliği: Yararlanıcı kurumlar, yurt dışından ülkemize staj yapmak için gelen stajyer öğretmenlere ev sahipliği yapabilirler.
• Hazırlık Ziyareti: Bir öğrenci veya personel hareketliliği faaliyetine daha iyi hazırlanmak amacıyla gönderen kuruluş personelinin aday bir ev sahibi kuruma yaptığı ön ziyarettir. Her hazırlık ziyaretinin açık bir gerekçesi olmalı ve hareketlilik faaliyetlerinin kapsayıcılığını ve kalitesini artırmak amacıyla yapılmalıdır. Hazırlık ziyaretleri, personel hareketliliği faaliyetlerine uygun olan ve projenin organizasyonunda yer alan yararlanıcı kurumun personeli tarafından gerçekleştirilebilir. İstisnai durumlarda, uzun dönemli öğrenme hareketliliğine katılacak öğrenciler ve herhangi bir faaliyet türünde imkânı kısıtlı olan katılımcılar, kendilerinin katılım sağlayacağı faaliyetlere yönelik hazırlık ziyaretlerinde yer alabilirler.

Ev sahibi kurum başına en fazla bir hazırlık ziyareti düzenlenebilir. Hazırlık ziyaretleri, muhtemel ev sahibi kurumun tesislerinde gerçekleştirilir. 

Eğitim, farklı ülkelerden veya ev sahibi kurumun bulunduğu ülkeden katılımcılar içermeli ve katılımcıların diğer katılımcılar ve eğitim personeliyle etkileşimde bulunmasına olanak sağlamalıdır. Ders veya konferans gibi etkileşim içermeyen faaliyetler desteklenmez. Kurs faaliyeti yabancı dilde gerçekleştirilmelidir. Kurs programı günlük en az beş saat öğretim faaliyeti içermelidir.

Kurslar ve eğitimler için verilen toplam hibe, proje hibesinin en fazla %50’si ile sınırlıdır. İstisnai olarak, toplam hibe tutarı 40.000 Avro’ya kadar olan projelerde bu sınır 20.000 Avro olarak uygulanacaktır.

Aynı gönderen kuruluştan en fazla üç kişi ve aynı hareketlilik konsorsiyumundan en fazla on kişi aynı kursa birlikte katılmak üzere hibe alabilir. Her bir kişi, aynı proje kapsamında yalnızca bir kursa katılabilir.

Faaliyetler, ev sahibi kuruluşun yasal olarak kurulu olduğu ülkede gerçekleştirilmelidir. Her hareketlilik faaliyeti yalnızca bir ülkede gerçekleştirilebilir.

Avrupa Komisyonunun Okul Eğitimi alanına yönelik bir kaynak olarak yayınladığı European School Education Platform sayfasında kurslara ilişkin bir veri tabanı mevcuttur. Ayrıca, Kurs faaliyeti için Komisyon'un belirlemiş olduğu Kalite Standartlarına uyulması beklenmektedir. Lütfen tıklayınız:  https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/quality-standards-key-action-1

Hayır. Proje kapsamında katılım sağlanacak eğitimin neden yurt dışında alınacağının başvuru formunda açık bir şekilde gerekçelendirilmesi ve eğitim dilinin kesinlikle Türkçe olmaması gerekmektedir.

Evet, bu destek gidiş ve dönüşü kapsamaktadır.

Hayır. Aynı ülke içerisinde hareketlilik mümkün değildir.

Hayır, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından ev sahibi kurum önerisi yapılamamaktadır. Ev sahibi kurum bulma sürecinde yararlanabileceğiniz platformlar şunlardır:

The Erasmus Plus Project Result Platform

European School Education Platform and eTwinning

Erasmus+ Programında kabul edilen projeler/hareketlilikler kurumsal olduğu için ancak başvurusu kabul edilen kurumun personeli bu faaliyetlerden yararlanabilir. Dolayısıyla çeşitli nedenlerle kurumdan ayrılan personel eski kurumu bünyesinde gerçekleştirilen hareketliliklere katılamaz. Tayini çıkan/kurumdan ayrılan kişi kurumun yasal temsilcisi ya da irtibat kişisi ise kurumun yeni yasal temsilci ve/veya irtibat kişisi Ulusal Ajansa ivedilikle resmi yazı ile bildirilmelidir.

Proje başlangıç ve bitiş tarihleri arasında olmak şartıyla faaliyetin türüne ve uygunluğuna göre her zaman hareketlilik gerçekleştirilebilir.

Katılımcıların, ilgili kurumda bilfiil çalışıyor olmaları gerekmektedir. Başka bir okulda ya da il/ilçe müdürlüğünde görevlendirilmiş personelin, eğitim görevi olmayan okul personelinin, eğitim ve öğretimle ilgili olmayan İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü çalışanlarının projenin yurt dışı eğitim faaliyetlerine katılması program kurallarına aykırıdır.

Hayır. Kurumsal destek olarak verilen hibe, katılımcıların yabancı dil hazırlığı için kullanılabilir.

Farklı faaliyet türlerine (işbaşı eğitim, öğretme görevlendirmesi) katılım için kısıtlama olmamakla birlikte böyle bir durumun gerekliliği ve gerekçesi iyi açıklanmalıdır. Kurs faaliyeti için aynı kişinin 10 güne kadar kurs ücreti desteklenmektedir. Her bir kişi, aynı proje kapsamında yalnızca bir kursa katılabilir. Katılımcıları belirlerken bu kısıtlama göz önünde bulundurulmalıdır.

Hareketliliğin uygunluğunu ve kalitesini güvence altına almak için katılımcı bireylerin yanı sıra gönderen kuruluş ve ev sahibi kuruluş arasında hareketliliğin amaçlarını ve içeriğini tanımlayan bir anlaşmadır. Ayrıca yurt dışında geçirilen dönemin ev sahibi kuruluş tarafından tanınması için bir dayanak olarak da kullanılabilir. Ev sahibi kuruluşla gönderen kuruluşların hak, görev ve sorumluluklarını karşılıklı olarak teminat altına aldıkları belgedir.

Kişinin eğitim veya öğrenim amacıyla başka bir Avrupa ülkesinde geçirdiği bir organize dönemi, edindiği beceri ve yeterlilikleri detaylı bir şekilde kayıt altına alan ve Avrupa çapında kullanılmakta olan standart belgedir.

Europass Hareketlilik Belgeleriyle ilgili ayrıntılı bilgiye Ulusal Europass Merkezi’nden ulaşabilirsiniz:

https://europass.gov.tr/europass-araclari/hareketlilik.html

Hayır. Tüm proje ve akreditasyon başvurularının, başvuru sahibi kurum tarafından veya hibe başvurusunda birlikte yer alan diğer kuruluşlarca hazırlanmış özgün içeriklerden oluşması zorunludur. (gerekmektedir.) Başvuru metninin hazırlanması amacıyla başka herhangi bir kurumun veya dışarıdan bir kişinin ücretlendirilmesi ya da herhangi bir şekilde görevlendirilmesi yasaktır. (ya da görevlendirilemez.)  Ulusal Ajans, bu kurallara uyulmadığını tespit etmesi hâlinde, başvuru sahibini değerlendirme sürecinden çıkarma veya hibelendirilmiş olan bir proje/akreditasyonu herhangi bir aşamada iptal etme hakkını saklı tutar. 

Destekleyici kuruluş, yararlanıcı kuruluşa projenin uygulanmasına dair pratik konularda yardımcı olan, ancak temel proje görevlerini üstlenmemesi gereken bir kuruluştur. Destekleyici kuruluş tarafından yerine getirilebilecek görevler, aşağıda sıralananlar gibi, uygulamaya yönelik, lojistik ve yardımcı görevlerle sınırlıdır:

 - Konaklama düzenlemelerini yapmak.

 - Vize işlemleri gibi idari görevleri yerine getirmek.

Okul Eğitimi alanında Destekleyici kuruluşların kullanımı zorunlu değildir.

Ulusal Ajans ile iletişimde telefon yerine e posta tercih edilmelidir. Gönderilecek e-postalarda kurumsal e-posta adresi kullanılmalı, proje numarası belirtilmeli ve proje ekibi de söz konusu e-postalarda bilgiye (cc) eklenmelidir. Proje ekibi dışındaki kişilerle projeye ilişkin bilgi paylaşılmamaktadır.

TurnaPortal’da yaşadığınız teknik problemlerle ilgili olarak portaldestek@ua.gov.tr adresine e-posta göndererek destek alabilirsiniz.

Faydalanabileceğiniz ilgili dokümanlara aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

https://www.ua.gov.tr/anasayfa/icerikler/faydali-dokumanlar/