Kimler Başvurabilir:

• Eğitimden sorumlu Vali yardımcıları
• MEB Merkez  ve Taşra Teşkilatında eğitim alanında çalışan  idari personel, (en az şube müdürü düzeyinden başlamak üzere, Talim Terbiye Kurulu yetkilileri ve MEB merkez teşkilatında görevli öğretmenler dahil)
• Sendikaların yöneticileri ve üst düzey temsilcileri (İl teşkilatları dahil)
• İşveren örgütlerinin yöneticileri ve üst düzey temsilcileri
• KOBİ lerin yöneticileri
• Tüm Meslek Odalarının yöneticileri ve uzman personeli
• Üniversiteler hariç kamu kuruluşlarında görev yapan eğitim araştırma uzmanları (DPT, Aile ve Sosyal Araştırmalar Genel Müd. Özürlüler İdaresi, SHÇEK, v.b)
• Şirketlerin eğitim uzmanları ve insan kaynakları yöneticileri
• Tüm Mesleki ve Genel Eğitim - Öğretim Kurumlarının müdürleri, müdür yardımcıları (Meslek Yüksek Okulu Yöneticileri Dahil)
• Eğitim müfettişleri (ilköğretim, ortaöğretim ve Bakanlık müfettişleri)
• Eğitim danışmanları
• Rehber Öğretmenler
• Öğretmen eğiticileri (formatörlük belgesini başvurunuza ekleyen öğretmenler)
• Eğitim fakültelerindeki öğretim üyeleri (yardımcı doçent ve üzeri akedemisyenler)

Mali Destek:

Katılımcıların seyahat masrafları ve harcırahları karşılanmaktadır. Ziyaret edilecek ülkelere göre değişen miktarlarda günlük harcırah sağlanmaktadır.  Seyahat harcamaları belge karşılığı ödenecek olup, seyahat ve harcırah miktarlarının toplamı AB Komisyonunca ülkelere göre belirlenen miktarları aşamayacaktır. (2009 yılında Türkiye için 1297 Avro)  

 Çalışma Ziyaretleri – 2010 Yılı Ülkelere Göre Harcırah Hibesi Miktarları:  

Başvuru Nerelere ve Nasıl Yapılır?  

Çalışma Ziyaretleri başvuruları bir öğretim yılı için hazırlanan TEK KATALOG üzerinden YILDA İKİ BAŞVURU ile yapılır. Başvurular her yıl Şubat ayında yayınlanan bir sonraki akademik yıla ait katalogdan  tercihler yapılarak, her yıl iki defa (Şubat-Nisan)-(Ağustos-Ekim) aylarında online ortamda ve AB resmi dillerinden birinde, (tercihen, İngilizce, Fransızca veya Almanca) olarak CEDEFOP'un http://studyvisits.cedefop.europa.eu/  adresine yapılacak ve yapılan online başvuru üç nüsha halinde çıktı alınıp  imzalandıktan sonra;  

1. Başvuru sahibinin kurumunun, başvuranın resmi görevinin ve statüsünün ne olduğunu da içeren ve amiri tarafından imzalanan üst yazısı, (Ör: "Okulumuz Müdür Yardımcısı Mehmet ÖZTÜRK'ün başvuru belgeleri ilişikte sunulmuştur."gibi)
2. Europass CV formatı (bkz: http://europass.cedefop.europa.eu/) kullanılarak hazırlanan özgeçmiş,
3. Varsa, yabancı dilde yeterliliğini gösterir belge fotokipisi.
4. Formatör öğretmen ise, formatörlük belgesinin fotokopisi

ile birlikte duyurularda açıklanan son başvuru tarihinde postaya verilecek ya da son başvuru tarihi mesai bitimine kadar Merkez Başkanlığımızın aşağıdaki adresine elden teslim edilecektir.

Çalışma Ziyaretleri Katalogu'nda bulunan her bir ziyaretin talep ettiği yararlanıcı profili farklı olup, aşağıdaki yararlanıcı gruplarından, ancak bir ziyaretin kendi katalogunda talep ettiği yararlanıcı grubu o ziyarete başvurabilir. Özgeçmişi (CV'si) ve başvuru formunda belirttiği amaç ve hedefleri, tercih ettiği Çalışma Ziyaretinin yararlanıcı profiline uygun olmayan başvuru sahiplerinin başvuruları içerik değerlendirilmesine alınmaz.  

Başvuruların Değerlendirilmesi:

Çalışma Ziyaretleri başvuruları, ön değerlendirme ve içerik değerlendirmesi olmak üzere iki aşamada değerlendirilir. İçerik değerlendirmesinde,  iki uzman tarafından yapılır. Yabancı dil belgesi ibraz etmek bir ön değerlendirme şartı değilse de, içerik değerlendirmesinde adayın yabancı dil seviyesini, KPDS, ÜDS, TOEFL, IELTS gibi belgelerle ya da yabancı dilde öğrenim gördüğünü belgeleyen diplomalarla belgelemesi şarttır. Sunduğu belgesindeki seviye puanı adaya verilecek ilave puanlarda etkili olacaktır. Örneğin, İngilizce öğretmenliği diploması sahibi bir aday, 2 puan ile değerlendirilirken, KPDS puanı 80 olan aday, 8 puan ile değerlendirilecektir.

Değerlendirmede, aşağıdaki ulusal öncelikler önem kazanmaktadır.

1. Çoğaltan Etkisi: Çalışma Ziyaretlerinden elde edilen sonuçların yaygınlaştırılması ve  eğitim politikalarının ve uygulamalarını etkilemesi bakımından önem taşıyan en üst düzey eğitim yöneticilerinden başlayarak okul müdür yardımcıları ile öğretmen eğiticileri gibi göreceli olarak çoğaltan etkisi düşük olanlara kadar, durumlarına göre 1-4 arası fazla bir puan ile değerlendirilirler.
2. Bölgesel Dağılım: Kalkınmada öncelikli bölgelerden gelen başvurular 3 puan fazla ile değerlendirilir. Görev yapılan kurumun bulunduğu yerin il merkezi, şehir dışı, ve kırsal bölge olması durumuna göre de ayrıca, 1-3 puan arasında fazla puan verilir. 
3. Başvuru sahibinin engelli olması halinde 3 puan fazla puan verilir.
4. Başvuru sahibinin görev yaptığı kurumun türüne göre; Genel eğitim dışı kamu (1 puan), üniversiteler (2 puan), MEB teşkilatı (3 puan), sosyal ortaklar (4 puan) şeklinde değerlendirilir.

5. Daha önce bir Çalışma Ziyaretine katılan kişiler, aradan 2 yıl geçmesi ve yararlanıcı kriterlerini taşımaları şartıyla tekrar yararlanmak üzere başvuru yapabilirler. Daha önce bir Çalışma Ziyaretine katılmamış olan kişilere 10 puan fazla verilir.

Bir Çalışma Ziyaretine katılmaya hak kazanan tüm asil ve yedek adaylar, ziyaret öncesi bir bilgilendirme toplantısına davet edilirler. Kendilerine aşağıdaki linkte bulunan el kitabı çerçevesinde gerekli sunumlar yapılır:

(http://www.cedefop.europa.eu/etv/Upload/Information_resources/Bookshop/549/4070_en.pdf)  

Çalışma Ziyaretlerinin Sonuçları ve Yaygınlaştırma Faaliyetleri:  

Çalışma Ziyaretine katılan her bir yararlanıcı, ziyaret boyunca diğer ülkelerden gelen 8-15 arasında değişen katılımcı ile birlikte, bir haftalık çalışmalarını içeren bir Grup Raporunun hazırlanmasına katkıda bulunmak zorundadır. Hazırlanan Grup Raporu, ev sahibi tarafından CEDEFOP’a gönderilecek ve bu rapor, CEDEFOP’un internet sitesinde yayınlanarak işlevsel hale gelecektir.

Öte yandan her bir yararlanıcı kendi dilinde bir bireysel rapor hazırlayarak, raporunu kendi çalıştığı en üst kurum amirine ve aynı zamanda Merkez Başkanlığımıza sunmak zorundadır. Yararlanıcılar, ziyaret dönüşlerinde, yapacakları yaygınlaştırma faaliyetleri ile ilgili olarak bir Yaygınlaştırma Planı Formunu Merkez Başkanlığımıza sunmalıdırlar. Yararlanıcılar ayrıca, bireysel raporlarından ayrı olarak gittikleri Çalışma Ziyaretleri ile ilgili bir makale yayınlamaya teşvik edilirler.

Daha fazla bilgi için:  studyvisits@ua.gov.tr