KURUMLAR İÇİN ÇALIŞMA ZİYARETLERİ EV SAHİPLİĞİ

VE ÇALIŞMA ZİYARETLERİ KATALOGU

Çalışma Ziyaretleri, katılımcı ülkelerden ilgili kurumların, tercih ettikleri konular çerçevesinde  ortalama 10-20 kişilik gruplar için organize ettikleri ziyaretlerden oluşmaktadır. Bir çalışma ziyareti en fazla 5 iş günüdür. Mesleki eğitimle ilgili bazı ziyaretler 3-4 günlük bir programla gerçekleştirilebilir.

Prensip olarak her ülkenin, yılda göndereceği katılımcı sayısının onda biri oranında ülkesinde ev sahipliği düzenleyerek Katalogda yer alması esastır. Bir çalışma ziyaretine ev sahipliği yapmak isteyen kurum veya kuruluş, Merkez Başkanlığımızın her yıl Ekim Aylarında yayınladığı duyuruya başvuru yapabilmektedir. Merkez Başkanlığımız tarafından değerlendirilen ev sahipliği başvuruları AB Komisyonunca her öğretim yılı için hazırlanan Katalog'da yayınlanmaktadır.

Kimler Bir Çalışma Ziyaretine Ev Sahipliği Yapabilir?

Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile bir şekilde ilişkisi olan tüm kurum ve kuruluşlar bir Çalışma Ziyareti düzenleyip ev sahibi olabilirler. Çalışma Ziyareti ev sahipliği başvurularının değerlendirmesinde şu hususlar öne çıkmaktadır:  

1. Başvuru sahibinin bir şemsiye kuruluş olarak, çok sayıda eğitim kuruluşunun üst makamı durumunda olması,  

2. Başvuru sahibinin, kurumsal organizasyon ve altyapı potansiyelinin yüksek olması,  

3. Başvuru sahibinin işçi ve işveren sendikaları gibi sosyal ortaklardan biri olması,  

4. Başvuru sahibinin, eğitimde gerçekleştirdiği ve başarılı olduğu yeni bir uygulamayı AB'li eğitim yöneticileri ile paylaşma isteği,  

5. Daha önce başarılı bir ev sahipliği gerçekleştirmiş olması.

Katalogda yer alması teklif edilen Çalışma Ziyaretlerinin aşağıdaki içerik katagorileri ve onların altındaki konulardan birinde olmalıdır:

Ev Sahipliği Başvurusu ve Katalog Hazırlama Çalışması  

Çalışma Ziyaretleri Programına için hazırlanan Katalog bir öğretim yılına (Akademik Yıl) ait olacağı dikkate alındığında, teklif edilen ev sahipliği başvurusunun bir sonraki öğretim yılını kapsaması gerekmektedir. CEDEFOP tarafından koordine edilen Çalışma Ziyaretleri Katalog hazırlama çalışması Ekim-Ocak ayları arasında yapılmakta ve Katalogun basım ve yayınlanma işlemleri Ocak Ayı sonunda gerçekleşmektedir. Örneğin, 2010 yılı Ekim Ayında sunulan bir Çalışma Ziyareti ev sahipliği teklifi doğal olarak 2011/2012 Akademik yılı içinde düzenlenecek olan Çalışma Ziyaretlerini içermelidir.  

Katalogda yer alan ev sahipleri, Merkez Başkanlığımızca bir bilgilendirme toplantısına davet edilirler ve kendilerine aşağıdaki linkte bulunan el kitabı çerçevesinde gerekli bilgiler verilir:  

(http://studyvisits.cedefop.europa.eu/assets/upload/study/Publication/2009_handbookEN.pdf)  

Çalışma Ziyaretleri Düzenleyen Ev Sahiplerine Maddi Destek Yapılıyor mu?  

Çalışma Ziyareti katılımcıları ülkelerinin ulusal ajanslarından hibe alıp bu ziyaretlere katıldıklarından dolayı, ev sahiplerine ulusal ajansların hibe vermesi ilkesel olarak benimsenmemekle beraber, ülkemizde düzenlenen Çalışma Ziyaretlerinin daha başarılı geçmesi açısından Merkez Başkanlığımız, yerel bütçemizden 1000 Avro'yu geçmemek üzere Türk Lirası üzerinden destek sağlamaktadır. Söz konusu destek, Ziyaret sonrasında, aşağıdaki kalemlerle sınırlı kalmak kaydı ile ve sadece fatura vb. resmi harcama belgesine dayalı olarak yapılmaktadır.  

Ev sahiplerinin ziyaret sonrası belge karşılığı destek alabilecekleri kalemler şunlardır:

• Toplantı odası /salonu kiraları,
• Konuşmacı ücretleri (Çalışma Ziyaretin konusu hakkında uzman bir kişinin katılımcıları bilgilendirme amacıyla konuşmacı olarak geçici olarak istihdam edilmesi),
• Matbaa masrafları (materyal basımı),
• Şehir içi ulaşım giderleri,
• Tercüman giderleri,
• Toplantı esnasında misafir ağırlama ikram ve yemekleri
• Bilgisayar ve ekipman kiraları.

Daha fazla bilgi için:  studyvisits@ua.gov.tr