Proje sahibi kurumların başvurularını yaparken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurmaları gerekmektedir: 

• Başvuru formu bilgisayarla doldurulmalıdır (Elle doldurulmuş başvuru formları kabul edilmeyecektir ).

• Başvuru, bir özel, resmi veya yarı-resmi kurum/kuruluş tarafından yapılmalıdır.

• Başvuru, kurum yetkilisinin orijinal imzasını taşımalıdır.

• Başvuru, Genel Teklif Çağrısında belirtilen dillerden birinde yapılmalıdır.

• Başvuru, 2008 Yılı Resmi Başvuru Formu kullanılarak yapılmalıdır.

• Başvuru, son başvuru tarihine uygun olarak  yapılmalıdır (Posta yoluyla gönderimlerde  zarfın üzerinde son başvuru tarihini gösteren okunabilir  posta damgasının olmalıdır).

• Başvuru formu ile orijinal imzalı taahhütname sunulmalıdır. 

• Başvuru, ilgili Teklif Çağrısında belirtilen adrese gönderilmelidir.

Bu kurallara uygun olarak yapılmayan başvurular geçersiz sayılacaktır.