Programın Tanımı ve Amacı

En geniş anlamıyla program, hayatboyu eğitim kalitesinin artırılmasını desteklemek amacıyla yetişkin eğitimi veren kurum ve kuruluşlarda çalışan kişilerin veya bu kişilerin hizmetiçi eğitimiyle ilgili kişilerin, çalıştıkları ülke dışındaki bir ülkede 6 haftaya kadar eğitim almalarını sağlamayı amaçlamaktadır. Bu sayede katılımcıların, pratik öğretmenlik, çalıştırıcılık, danışmanlık ve yöneticilik becerileri gibi yeteneklerini geliştirmek ve Avrupa'daki hayatboyu öğrenme hakkında daha geniş bilgi edinmelerinin sağlanması amaçlanmaktadır.

Not: Yurtdışındaki bir yetişkin eğitimi kuruluşunda işbaşı eğitimi (job shadowing) ve gözlem (observation) gibi daha informal eğitim imkanı sunan faaliyetlere ve yetişkin eğitimi ile ilgili Avrupa'da düzenlenen bir konferans veya seminere katılmak, bundan böyle Grundtvig Ziyaret ve Değişimleri  kapsamında yapılabilecektir.

Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyetlerine katılmak için hibe almak, başvuru sahibinin yaygın eğitim kapsamındaki yetişkin eğitimi faaliyetine bağlıdır. Bu faaliyetler:  

Ø Özellikle kurs içeriği ve eğitim metodolojisi gibi yetişkin eğitiminin içeriği ve sunuluş biçimi,

Ø Yetişkinler için öğrenim olanaklarının ulaşılabilirliği (özellikle dezavantajlı gruplar için),

Ø Yetişkin eğitiminin yönetimi. Bu kapsamda yerel ve bölgesel düzeyde yönetim, kalite yönetimi, rehberlik ve danışmanlık gibi destekleyici hizmetler, yetişkin eğitimi ile ilgili toplumsal temele dayalı programlar vs.,

Ø Yetişkin eğitimi alanında sistem/politika geliştirilmesi ile ilgili çalışmalar. Bu kapsamda hibe yöntemleri, farklı eğitim kategorilerinde görev yapan eğitim sunucuları arasında işbirliğinin geliştirilmesi, ölçme ve değerlendirme,

gibi çalışmalar olabilir.

Grundtvig hibesi başvuru sahibinin, profesyonel yaşamı ile yurtdışı eğitimden elde etmeyi hedeflediği amaçların uyuşması ve gerekli kalite kriterlerinin uygunluk arz etmesi, başvuru sahibinin kendi ülkesinde katılacağı eğitime oranla yurtdışında katılacağı eğitimin katma değerinin daha fazla olması durumunda verilir.

Başvuru Şartları

Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyetine başvurabilmek için aşağıdaki şartları taşımak/yerine getirmek gerekmektedir:

Genel Şartlar:

Ø Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP)’na üye bir ülke vatandaşı olmak,

Ø Bu ülkeler dışındaki bir ülkenin vatandaşı olunması durumunda, başvurulacak programın niteliğine göre LLP'ye üye bir ülkede herhangi bir okul, yüksek öğrenim, mesleki eğitim veya yetişkin eğitimi kuruluşunda kayıtlı veya ilgili ülkenin kanunları çerçevesinde çalışma veya oturma iznine sahip olmak.

Özel Şartlar:  

Ø Yetişkin eğitimi sektörünün herhangi bir alanında tam (full time) ya da yarı zamanlı (part time), kadrolu veya gönüllü olarak halihazırda çalışan kişiler yararlanabilir. Bu tanıma uygun olarak aşağıdaki kişileri sayabiliriz:

• Yetişkin eğitiminde çalışan öğretmenler/eğitmenler,
• Doğrudan ya da dolaylı olarak yetişkinlere eğitim olanakları sunan kurum ve kuruluşların yönetici personeli,
• Kültürlerarası yetişkin eğitimi ile ilgili veya göçmenlerle, yolcularla, gezici işcilerle veya marjinal gruplarla ilgili çalışma yapan kişiler, 
• Özel eğitim gereksinimleri olan yetişkinlerle çalışan kişiler,
• Risk altındaki yetişkinlerle çalışan kişiler, örneğin uyum/kaynaştırma eğitimi verenler ve sokak eğitimcileri gibi,
• Rehberler veya kariyer danışmanları,
• Yetişkin eğitimi ile ilgili yerel ya da bölgesel otoritelerle çalışan kişiler, müfettişler gibi.

Ø Yetişkin eğitimi personelinin hizmetiçi eğitimiyle ilgili kişiler,

Ø Ara verdikten sonra profesyonel olarak tekrar yetişkin eğitimi vermek üzere mesleğe dönen eski öğretmenler veya diğer eğitim personeli,

Ø Yetişkin eğitimi ile ilgili kariyer sağlayan bir program tamamlayan ve yetişkin eğitimi ile ilgili bir kariyere başlamak ya da tekrar dönmek isteyen kişiler,

Ø Başka mesleklerden yetişkin eğitimi alanına geçiş yapmak isteyen kişiler veya özel durumları sebebiyle yetişkin eğitimi alanında görev yapmak isteyen kişiler (örneğin emeklilik sonrası çalışmak, ailevi sorumlulukları nedeniyle profesyonel hayattan uzak kalmak ve mesleğe tekrar dönmek gibi),

Yetişkin eğitimi alanına tekrar dönmek veya başka bir meslekten yetişkin eğitimine geçiş yapmak isteyen kişilerin başvuruları sözkonusu olduğunda, AB Komisyonun öngördüğü kriterler çerçevesinde bu durumu kesin olarak belgelendiren ve durumu aciliyet arzeden kişilerin başvurularına öncelik tanınır.

Ulusal Şartlar: 

Genel ve özel şartları sağlayan kişiler, 2010 Ulusal Teklif Çağrısı’nda yayınlanan ulusal şartları da sağlamalıdırlar. Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti için ulusal şartlar şunlardır: 

Ø Aynı başvuru döneminde bir başvuru sahibi tek bir Grundtvig Hizmetiçi Eğitim başvurusu yapabilir. Aynı dönemde birden fazla başvuruda bulunulması halinde tüm başvurular değerlendirmeye alınmadan geçersiz sayılır.

Ø Bir başvuru sahibinin aynı teklif çağrısı döneminde Grundtvig Programı kapsamında herhangi bir bireysel faaliyeti ve/ya Comenius Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti başvurusu kabul edilmişse, Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti için başvuru yapamaz. Bu durumda, aynı teklif çağrısı döneminde yapılan sonraki başvurular değerlendirmeye alınmadan geçersiz sayılır.

Diğer Şartlar: 

Ø Hizmetiçi kursunun organizatörü mutlaka LLP’ye üye bir ülkenin kuruluşu olmalı ve bu ülkelerden birinde konuşlu olmalıdır.

Ø Başvuru sahibi, ikamet ettiği ve/veya çalıştığı bir ülkede düzenlenen bir kursa katılamaz.

Ø Çalışan (kadrolu ya da gönüllü) başvuru sahiplerinin çalıştıkları kuruluş aracılığıyla başvuru yapmaları zorunludur ve talep edilmesi halinde ilgili kuruluşun personeli/üyesi olduklarını kanıtlamalıdırlar. Çalışmayan başvuru sahipleri ise doğrudan bireysel başvuru yapabilirler.

Yukarıdaki genel ve özel şartlardan en az birini, ulusal şartlar ve diğer şartların ise tamamını sağlamayan başvurular geçersiz sayılır.

Örgün Eğitim Yapan Eğitimciler Katılabilir Mi?

Örgün eğitimde (ilk, orta, üniversite) görev yapan eğitimciler, yetişkin eğitimi ile ilgili faaliyette bulunduklarını başvuru formunda açık bir şekilde açıklamalıdırlar. Açık bir şekilde, yetişkin eğitimi bulunmayan kişiler Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti'ne başvuru yapamazlar (ilk ve orta öğrenim öğretmenleri ve personeli Comenius Programı kapsamındaki hizmetiçi eğitimi faaliyetine başvurabilirler).

Üniversite öğrencileri örgün eğitim yaptıklarından yaşları ne olursa olsun, yetişkin olarak kabul edilmemektedirler. Dolayısıyla, eğitim faaliyeti sadece üniversite öğrencileri ile sınırlı olan eğitimciler bu programa başvuramazlar. İkinci öğretimde ders vermek de bu kapsamda değerlendirilmektedir. Ancak her seviyedeki açık öğretim eğitimi yaygın eğitim olarak kabul edilmektedir.

Yetişkin Kimdir?

Grundtvig kapsamında bir Hizmetiçi Eğitim Faaliyetine katılmak isteyen kişinin mutlaka yetişkin eğitimi faaliyetinin olması gerekmektedir. Sıkça karıştırılan bu kavram kimleri kapsar? Grundtvig Programında "yetişkin" aşağıdaki gibi tanımlanmaktadır:  

Ø Yaşı ne olursa olsun örgün eğitimin dışındaki herkes.

Bu tanımın dışındaki kişiler yetişkin olarak kabul edilmemektedir.

Yabancı Dil Öğrenmek İçin Başvuru Yapmak Mümkün Müdür?

Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti kapsamında, yabancı dil öğrenmekamacıyla bir kursa katılmak mümkün değildir. Ancak istisnai olarak aşağıdaki şartlardan en az birini sağlayan kişiler yabancı dil öğrenmek amacıyla başvurabilirler:

Ø Öğretmek amacıyla Avrupa'da az kullanılan ve az öğretilen bir dili öğrenmek isteyen eğitimciler,

Ø Yetişkin eğitiminde dil dışındaki farklı branşdaki bir ders veya konuyu yabancı dilde öğreten eğitimciler,

Ø Yabancı dil öğretmeni olmadığı halde sonradan yetişkin eğitiminde yabancı dil eğitmeni olmak için eğitim alan eğitimciler,

Ø Projede kullanılan ortak dili öğrenmek amacıyla bir Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları projesinde yer alan kişiler.

Kurs Süresi

Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyetinin süresi en az 5 gün, en çok 6 hafta olabilir. 

Başvuru Nasıl Yapılır?

Bir Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyetine başvuru yapmak için aşağıdaki işlemlerin sırasıyla yapılması tavsiye edilmektedir:

1.  Kurs Seçmek: 

Başvuru sahibi, https://webgate.ec.europa.eu/llp/istcoursedatabase/ internet adresindeki Grundtvig Kurs Veritabanından ya da isterse ilgili veritabanı dışında,  başka kaynaklardan profesyonel mesleğine uygun bir kurs seçmesi/bulması gerekir. Bu internet sitesi AB Komisyonu tarafından yönetilen ve Avrupa'nın çeşitli ülkelerinde düzenlenen hizmetiçi kurslarının yer aldığı bir kurs veritabanıdır. Bu veritabanına girildiğinde iki seçenek bulunmaktadır:

Ø Search Form: LLP’ye üye ülkelerinden herhangi bir kurs seçmek için kurs listelerine ulaşılmasını sağlar. Yurtdışında bir kursa katılmak isteyen başvuru sahipleri kurslarını bu veritabanından seçebilirler.

Ø Training Description Form: Türkiye'de uluslararası bir hizmetiçi kursu düzenlemek isteyen başvuru sahiplerinin Merkez Başkanlığımıza elektronik (online) başvuru yapmalarını sağlar. Türkiye'de bir kurs düzenlemek isteyen kurum ve kuruluşlar buradaki formu dolduracaklardır. Daha geniş bilgi için tıklayınız.

2.   Kursa Önkayıt Yaptırmak: 

Başvuru sahibinin, seçilen kursun detaylarında iletişim bilgileri bulunan kurs organizatörü ile temasa geçerek kursa önkayıt yaptırması gerekir. Önkayıt belgesinde, kurs organizatörünün adı, iletişim bilgileri, başvuru sahibinin adı ve kursun adı, yeri ve tarihleri bulunmalıdır.

3.   Başvuru Formunu Online Doldurmak: 

Başvuru sahibi online olarak, Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti Başvuru Formu’nu doldurmalıdır. Form hiçbir soru ve bölüm boş bırakılmadan eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Online doldurulan başvuru formundaki kod ile kağıt formatta sunulan başvuru formundaki kodun aynı olması gerekmektedir. Başvuru formunuzun çıktısını almak için, TRNASP sistemine başvuru formunuzu yükledikten sonra "Başvurularım" bölümünde başvurunuzu listede bulup "Başvuru Formunu Göster" ile formunuzu Adobe Reader'da açıp, file-print seçeneğini kullanarak, başvurunuzun çıktısını alabilirsiniz.

4.   Yabancı Dil Belgesi: 

Başvuru sahibi, kursun yapılacağı dili bildiğini belgelemelidir. Dil belgesinin orijinal olması ya da noter onaylı olması gerekmez. Yabancı dil kriterleri için tıklayınız.

5.   Kurs Bilgileri:       

Başvuru sahibinin başvurduğu kursa ilişkin bilgiler (kursun içeriği, yeri, konusu, amacı, programı, ücreti vs.) başvuruya eklenmelidir.

   6.   Başvurunun Sunulması: 

Başvuru formu doldurulup online olarak onaylandıktan (submit) sonra bir çıktısı alınarak beyan (declaration) bölümleri başvuru sahibi ve kuruluş yetkilisi (çalışmayanlar sadece kendi bölümlerini imzalayacaklardır) tarafından imzalanmalı ve mühürlendikten (imza ve mühür ıslak olmalıdır) sonra 1 nüsha olarak ekleri ile birlikte Merkez Başkanlığımızın aşağıdaki adresine, son başvuru tarihlerinden önce elden ya da posta ile teslim edilmelidir:

T.C.

Başbakanlık

AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı

Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) / Grundtvig Programı

Mevlana Bulvarı No: 181, 06520 Balgat - Çankaya/Ankara

Son Başvuru Tarihleri ve Kurs Dönemleri

2010 Teklif Çağrısı döneminde Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyetlerinin son başvuru tarihleri ve kurs dönemleri aşağıdaki gibidir:

  *Başvuru yapılan kursun en geç 10 Haziran 2011 tarihinde tamamlanması gerekmektedir.

Başvuruda Teslim Edilecek Dokümanlar  

Başvuru yaparken aşağıdaki dokümanların tamamının sunulduğundan emin olunmalıdır:

Ø Grundtvig Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti Başvuru Formu (Grundtvig Application Form 2010 for In-Service Training),

Ø Kurs organizatöründen alınmış önkayıt belgesi,

Ø Yabancı dil belgesi,

Ø Grundtvig Kurs Veritabanından veya dışından seçilen kurslar için bilgi (yer, süre, ücret, program gibi bilgilerin olduğu bilgi),

Ø Başvuru formunun cd/dvd’ye kayıtlı hali.

Devamı ...