Son başvuru tarihinde proje sunan tüm kurum/kuruluşlara Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığınca bir alındı bildirim belgesi gönderilir. Sunulan tüm proje başvuruları Merkez uzmanları tarafından biçimsel açıdan ön incelemeye tabi tutulur. Biçimsel koşulları karşılayan tüm tekliflerin değerlendirme işlemi Avrupa Dil Ödülü Ulusal Jürisi tarafından gerçekleştirilir. Başarılı bulunan kurumlara projeleriyle ilgili yerinde izleme ve değerlendirme ziyaretleri gerçekleştirilebilir. Değerlendirme aşamalarından birini oluşturan bu ziyaretlerden sonra ödüle layık görülen projeler seçilir. Ulusal Jürinin verdiği karar Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Yönlendirme ve İzleme Komitesi  tarafından onaylanır ve yürürlüğe girer.